انواع فایل های اسنادی

داکیومنت چیست؟

داکیومنت یا سند (Document) به هر نوع فایل یا مدرکی گفته می‌شود که شامل اطلاعات متنی، تصویری یا ترکیبی از این دو باشد و برای نگارش، ذخیره‌سازی، اشتراک‌گذاری یا ارائه اطلاعات به کار می‌رود. اسناد می‌توانند به‌صورت دیجیتال (مانند فایل‌های Word، PDF، و HTML) یا فیزیکی (مانند کتاب، مقاله، یا گزارش چاپی) وجود داشته باشند.

ویژگی‌های اصلی داکیومنت‌ها:

1.      محتوای متنی: می‌توانند شامل متن ساده، فرمت‌شده یا همراه با تصاویر و گرافیک باشند.

2.     ساختار مشخص: بسیاری از اسناد دارای ساختار خاصی مانند عنوان، پاراگراف، فهرست و جداول هستند.

3.   قابلیت ویرایش: برخی اسناد مانند DOCX یا ODT قابل ویرایش هستند، درحالی‌که برخی دیگر مانند PDF بیشتر برای مشاهده و چاپ استفاده می‌شوند.

4.     ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری: اسناد می‌توانند در سیستم‌های کامپیوتری، فضای ابری یا دستگاه‌های فیزیکی ذخیره شوند و از طریق اینترنت یا ابزارهای دیگر به اشتراک گذاشته شوند.

5.    کاربردهای متنوع: از داکیومنت‌ها در نگارش مقالات، گزارش‌ها، کتاب‌های الکترونیکی، قراردادها، اسناد فنی و آموزشی و حتی ارتباطات رسمی و غیررسمی استفاده می‌شود.

به‌طور کلی، داکیومنت‌ها یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی در دنیای دیجیتال و سنتی محسوب می‌شوند که برای ثبت و انتقال دانش و اطلاعات به کار می‌روند.

انواع فایل های داکیومنت :

۰ – سند متن ساده که معمولاً برای ذخیره اطلاعات متنی بدون قالب‌بندی، مانند فایل‌های مجوز استفاده می‌شود.
۱ST – سند متن ساده که اغلب حاوی دستورالعمل‌های اولیه برای استفاده از یک نرم‌افزار است و معمولاً با کلمه "README" همراه است.
۶۰۰ – فایل متن ساده که در تاریخچه لاگ برنامه UNZIP برای ثبت فرآیند استخراج فایل‌ها استفاده می‌شود.
۶۰۲ – سند T602 که متعلق به پردازشگر متن Text602 است و برای ذخیره اسناد متنی به کار می‌رود.
  ABW - سند AbiWord که متعلق به نرم‌افزار پردازشگر متن AbiWord است و شامل متن و قالب‌بندی است.
ACL - فهرست اصلاح خودکار مایکروسافت ورد که شامل کلمات و تصحیحات خودکار برای کمک به تایپ سریع‌تر است.
  AFP - فایل Advanced Function Presentation که برای مدیریت اسناد و چاپ حرفه‌ای در محیط‌های تجاری استفاده می‌شود.
AMI  - سند Lotus Ami Pro که متعلق به نرم‌افزار پردازش متن Lotus Ami Pro است.
ANS  - فایل متن ANSI که از مجموعه کاراکترهای استاندارد ANSI برای نمایش و ذخیره متن استفاده می‌کند.
ASC  - فایل متن ASCII که شامل داده‌های متنی ساده و بدون قالب‌بندی است و به‌صورت گسترده استفاده می‌شود.
AWW  - سند Ability Write که در نرم‌افزار Ability Office برای پردازش متن استفاده می‌شود.
BBeB  - فایل کتاب الکترونیکی Broad Band eBook که در کتابخوان‌های سونی برای نمایش محتوای دیجیتال به کار می‌رود.
  CCF - فایل Color Chat 1.0 که در برنامه‌های چت رنگی استفاده می‌شود.
CSV  - فایل مقادیر جداشده با کاما که برای ذخیره داده‌های متنی ساختاریافته در صفحات گسترده و پایگاه‌های داده به کار می‌رود.
CWK  - سند ClarisWorks یا AppleWorks که متعلق به مجموعه نرم‌افزاری ClarisWorks یا AppleWorks است.
DBK  - زیرقالب DocBook XML که برای ذخیره و تبادل اسناد فنی و راهنماهای کاربری استفاده می‌شود.
  DITA - سند معماری تایپ اطلاعات داروینی (DITA) که برای ایجاد، مدیریت و انتشار اسناد فنی به کار می‌رود.
  DOC - سند مایکروسافت ورد که یکی از محبوب‌ترین فرمت‌های پردازش متن است و توسط نرم‌افزار Microsoft Word استفاده می‌شود.
  DOCM - سند مایکروسافت ورد با قابلیت ماکرو که حاوی اسکریپت‌ها یا ماکروهایی برای خودکارسازی وظایف در Word است.
  DOCX - سند Office Open XML که نسخه جدید فرمت DOC است و از ساختار XML برای ذخیره داده‌های متنی استفاده می‌کند.
  DOT - قالب سند مایکروسافت ورد که به‌عنوان الگوی اسناد در Microsoft Word استفاده می‌شود.
  DOTX - قالب سند متنی Office Open XML که نسخه جدیدتر فرمت DOT است و از  XML  بهره می‌برد.
DWD  - فایل پردازشگر متن DavkaWriter که برای نوشتن متون عبری و انگلیسی به کار می‌رود.
  EGT - فایل جهانی EGT که یک فرمت اسناد چندمنظوره است.
EPUB  - فرمت استاندارد باز EPUB برای کتاب‌های الکترونیکی که در بسیاری از کتابخوان‌ها پشتیبانی می‌شود.
  EVTX - فایل‌های XML رویدادهای ویندوز که برای ثبت اطلاعات مربوط به لاگ سیستم در ویندوز استفاده می‌شود.
EZW  - سند easyOFFER که در نرم‌افزار Reagency Systems برای پردازش اسناد املاک استفاده می‌شود.
FDX  - سند Final Draft که برای نگارش فیلمنامه و متون نمایشی استفاده می‌شود.
  FTM - فراداده متن فیلد شده که برای ذخیره اطلاعات متنی در قالب داده‌های فیلد شده به کار می‌رود.
  FTX - سند متن فیلد شده که شامل اطلاعات ساختاریافته برای پردازش داده‌ها است.
  GDOC - سند Google Drive که به‌عنوان لینک به اسناد ذخیره‌شده در Google Docs استفاده می‌شود.
GUIDE  - سند AmigaGuide که در سیستم‌عامل AmigaOS برای نمایش راهنماها و اسناد استفاده می‌شود.
HTML, HTM  - فایل زبان نشانه‌گذاری ابرمتن (HTML) که برای طراحی صفحات وب به کار می‌رود.
HWP  - سند پردازشگر متن Haansoft Hangul که مخصوص زبان کره‌ای است.
HWPML  - سند Haansoft Hangul به‌صورت زبان نشانه‌گذاری XML که برای پردازش متن استفاده می‌شود.
KPUB  - قالب کتاب الکترونیکی Kobo که در کتابخوان‌های Kobo استفاده می‌شود.
LOG  - فایل لاگ متنی که برای ثبت گزارش‌های فعالیت سیستم و برنامه‌ها به کار می‌رود.
LWP  - سند Lotus Word Pro که یک پردازشگر متن مربوط به Lotus SmartSuite است.
MBP  - فراداده اسناد Mobipocket که شامل یادداشت‌ها و بوکمارک‌های فایل‌های Mobi است.
MD  - سند متن Markdown که برای نوشتن متون قالب‌بندی‌شده با سینتکس ساده استفاده می‌شود.
ME  - فایل متن ساده README که معمولاً شامل اطلاعات اولیه و دستورالعمل‌های نرم‌افزار است.
MCW  - سند Microsoft Word برای مکینتاش (نسخه‌های ۴.۰ تا ۵.۱) که مخصوص سیستم‌عامل مک قدیمی است.
Mobi  - فایل Mobipocket که یکی از فرمت‌های محبوب کتاب‌های الکترونیکی است.
NB  - دفترچه Mathematica که در نرم‌افزار محاسباتی Mathematica استفاده می‌شود.
NT  - فایل N-Triples RDF که برای ذخیره داده‌های متصل در وب معنایی استفاده می‌شود.
ODM  - سند اصلی OpenDocument که برای مدیریت اسناد OpenDocument استفاده می‌شود.
ODT  - سند متنی OpenDocument که در برنامه‌هایی مانند LibreOffice و OpenOffice استفاده می‌شود.
PDF  - فرمت سند قابل‌حمل (Portable Document Format) که برای نمایش و چاپ اسناد به‌صورت غیرقابل تغییر استفاده می‌شود.
RTF  - سند متن غنی (Rich Text Format) که از قالب‌بندی مانند فونت، رنگ و استایل پشتیبانی می‌کند.
TXT  - فایل متن ساده ASCII یا Unicode که بدون هیچ قالب‌بندی خاصی ذخیره می‌شود.
WPD  - سند WordPerfect که در پردازشگر متن Corel WordPerfect استفاده می‌شود.
XHTML  - زبان نشانه‌گذاری ابرمتن توسعه‌پذیر (XHTML) که نسخه ساختاریافته HTML است.
XML  - زبان نشانه‌گذاری توسعه‌پذیر (eXtensible Markup Language) که برای تبادل داده‌ها استفاده می‌شود.
XPS  - فرمت Open XML Paper Specification که برای اسناد الکترونیکی و چاپی استفاده می‌شود.

تهیه شده در آپلود فایل لینکلیک